Zásady Ochrany Oznamovatelů

Simoldes Czech má za cíl dodržování právního režimu ochrany oznamovatelů, zpracování osobních údajů oznamovatelů a obecně všech osob, které využívají whistleblowingové kanály nebo jsou jakýmkoli způsobem zapojeny do systému ochrany oznamovatelů, v souladu s platnými normami v oblasti ochrany osobních údajů nebo informační bezpečnosti, konkrétně s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a zákonem o provádění obecného nařízení o ochraně osobních údajů, přičemž zpracování údajů probíhá v následujících parametrech:

1.Osoba odpovědná za zpracování: Simoldes Plasticos Czech s.r.o., dále jen Simoldes Czech, IČ 03545695, se sídlem Lipovka 162, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Česko.

Telefon: +420 497 770 080;
E-mail: mail@simoldes.com;
Webové stránky: www.simoldes.com.

2. Kontakty na pověřence pro ochranu osobních údajů: Odpovědný subjekt má zvláštní e-mailové adresy pro účely ochrany osobních údajů a vyřizování whistleblowingu, přičemž pověřenec pro ochranu osobních údajů je k dispozici na adrese dataprotection@simoldes.com a tým pro whistleblowing na adrese compliance@simoldes.com .

3. Kategorie subjektů údajů: oznamovatelé a obecně všechny osoby, které využívají kanály pro oznamování nebo jsou jinak zapojeny do systému ochrany oznamovatelů, včetně osob, na které se zaměřují.

4. Osobní údaje, které mají být zpracovávány: pokud se fyzická osoba rozhodne identifikovat, zpracovávají se obecné identifikační údaje oznamovatele (jméno) a kontaktní údaje (bydliště, telefon a e-mail) a další údaje, které mohou být zpracovávány v závislosti na konkrétních postupech pro sledování stížností, například hlasové údaje v případě nahrávání zpráv nebo telefonické komunikace, pokud je takové zpracování považováno za nezbytné, přiměřené a vhodné pro takové sledování.

5. Kontext a účel zpracování: Osobní údaje subjektů údajů budou zpracovávány výhradně za účelem přijímání a sledování podaných stížností a provádění veškerých technických nebo organizačních opatření nezbytných k ochraně oznamovatele nebo dotčených osob.

6. Právní základ: v závislosti na konkrétní situaci je zpracování údajů založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů, na plnění právních povinností nebo na sledování oprávněných zájmů, přičemž základ je uveden u každé z prováděných činností.

7. Důsledky neposkytnutí údajů: kromě možnosti podat anonymní stížnost, pokud je základem oprávněnosti zpracování údajů souhlas, není subjekt údajů povinen umožnit zpracování osobních údajů, přičemž neudělením souhlasu nebo následným odvoláním dříve uděleného souhlasu nebudou tyto údaje zpracovávány, a, v druhém případě se po podání žádosti dotyčné osobní údaje vymažou nebo se zruší jejich použití pro pomocné účely v závislosti na výslovné vůli subjektu údajů, aniž by však byla dotčena zákonnost operací provedených v mezidobí do data odvolání souhlasu.

8. Příjemci: Správce provádí zpracování sám (prostřednictvím odborníků, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti) nebo svým jménem prostřednictvím jím vybraných subdodavatelů akreditovaných pro poskytování služeb, kteří jsou vázáni přísnými technickými a organizačními opatřeními přizpůsobenými ochraně osobních údajů.

9. Bezpečnostní opatření: Jsou zavedena technická a organizační bezpečnostní opatření, která jsou považována za vhodná k zajištění úrovně bezpečnosti zpracování údajů odpovídající riziku.

10. Místo sběru údajů: údaje sbírají technici určení správcem, a to pomocí papírových nebo digitálních formulářů, přičemž je zaručeno soukromí nebo důvěrnost sběru údajů, integrita, kvalita a přesnost údajů.

11. Doba uložení: aniž jsou dotčeny výjimečné situace prodloužení doby uložení stanovené zákonem nebo považované za nezbytné pro obhajobu práv nebo oprávněných zájmů, jakož i situace odvolání souhlasu, výmazu, námitky nebo omezení zpracování, které mají okamžité účinky, aniž by však byla dotčena zákonnost operací provedených v mezidobí, jsou zpracovávané osobní údaje standardně uchovávány po dobu pěti let, po níž budou vymazány, a mohou být vymazány před uplynutím této doby uložení, pokud nejsou považovány za nezbytné pro následné kroky v souvislosti s oznámením o whistleblowingu.

12. Sdělování údajů a důvěrnost: s výjimkou situací, kdy je sdělování údajů vyžadováno zákonem, se neprovádějí žádné operace sdělování údajů. Osobní údaje se nesdělují třetím stranám a totožnost oznamovatele, jakož i informace, které přímo či nepřímo umožňují odvodit totožnost oznamovatele, jsou považovány za důvěrné a přístup k nim mají pouze osoby odpovědné za přijímání oznámení nebo následné kroky v souvislosti s nimi.

13. Propojení údajů a automatizované rozhodování: k propojení osobních údajů nedochází.

14. Mezinárodní předávání osobních údajů: Žádné předávání osobních údajů oznamovatelů do třetí země nebo mezinárodní organizaci mimo Evropskou unii se neprovádí.
15. Zpracování a média: Osobní údaje shromažďuje technik správce, jsou předmětem vícenásobného neautomatizovaného a automatizovaného zpracování a jsou začleněny do různých typů analogových nebo digitálních médií, které jsou považovány za nezbytné pro dosažení účelů činností a se kterými se vždy zachází důvěrně.

16. Práva subjektu údajů: kromě možnosti anonymního nahlášení nebo odvolání souhlasu má subjekt údajů právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jakož i právo omezit zpracování nebo vznést námitku proti němu a právo na přenositelnost údajů, a to za podmínek stanovených zákonem.

17. Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Subjekt údajů může vždy uplatnit právo podat stížnost u portugalské Komise pro ochranu údajů (www.cnpd.pt), pokud to považuje za nezbytné.

18. Adresa pro uplatnění práv: Chcete-li si vyžádat jakékoli informace, podat stížnost nebo požádat o uplatnění práv, obraťte se na adresu dataprotection@simoldes.com .

19. Zásady ochrany osobních údajů: Operace zpracování osobních údajů jsou prováděny v souladu s obecnými zásadami ochrany osobních údajů, které jsou k dispozici na adrese www.simoldes.com .

20. Formuláře pro sběr dat a speciální informační letáky: Formuláře pro podávání stížností a speciální informační letáky, které mohou existovat o činnostech, které bude Simoldes Czech provádět v rámci systému ochrany oznamovatelů, jsou k dispozici k nahlédnutí na platformě Whistleblowing Channels dostupné prostřednictvím odkazu https://simoldesczech.whistleblowingofficer.com nebo kontaktováním týmu Whistleblowing, a to e-mailem compliance@simoldes.com .